Апостиль документів у Польщі

Апостиль у Кракові з візитом до нашого офісу

Вам необхідно поставити апостиль на документ, і ви перебуваєте в Кракові? Немає нічого простішого. Компанія “AGLAW Документ” допоможе вам проставити апостиль на документ максимально просто і оперативно. Для цього вам необхідно просто приїхати до нас в офіс з оригіналом документа. Наші адреса та інша контактна інформація. Для економії вашого часу, ви можете замовити послугу кур’єра.

Апостиль у Кракові не виходячи з дому чи офісу

Якщо у вас немає часу відвідати наш офіс, ми зробимо це за вас. Зв’яжіться з нами і ми приїдемо за вказаною вами адресою щоб забрати документи, а після оформлення апостиля — привеземо їх назад.

Апостиль всі регіони Польщі

Ви перебуваєте в Польщі, і Вам необхідно проставити апостиль? Ми з радістю допоможемо вам це зробити. Точніше, зробимо цю процедуру за вас. Приїжджати до нас зовсім не обов’язково. Вам потрібно зв’язатися з нами, і вислати фотографію або скан оригіналу документа. Ми уточнимо всі деталі і після оплати замовлення візьмемо документ в роботу. Оригінал документа пізніше потрібно переслати до нас до пачкомату або кур’єрською службою в наш офіс (рекомендуємо Inpost). Після отримання апостиля ми відправимо вам готовий документ таким же чином.

Що таке апостиль?

Апостиль – це особливий штамп квадратної форми, що містить інформацію про місце і дату апостилювання документа, його унікальний номер, підпис і печатку уповноваженої особи. Цей штамп надає офіційність і міжнародне визнання документу.

Як виглядає апостиль у Польщі?

Апостиль виглядає як квадратний штамп на спеціальному бланку з елементами захисту, з печаткою Міністерства закордонних справ Польщі та підписом відповідальної особи. Крім цього, апостиль містить в собі інформацію про апостильований документ (тип документа, країна видачі, особа котра видала документ і так далі). На апостилі також знаходяться засоби захисту від підробки. Як виглядає апостиль – можна побачити на фотографії нагорі сторінки.

Чи можна в Польщі зробити апостиль?

Так, можна зробити апостиль перебуваючи в будь-якому регіоні Польщі. Більш того, перебувати в Польщі зовсім не обов’язково. Досить відправити документ поштою на нашу адресу в Польщі. Процедура апостиля проводиться в Міністерстві закордонних справ Польщі у Варшаві, яке завіряє документи для використання за межами країни. Але не у кожного є можливість поїхати до Варшави для легалізації документа. Адже це витрати на проїзд, проживання, плюс витрачений час. Набагато зручніше замовити цю послугу у фахівців, які надають послугу «Апостиль в Польщі», тобто — у нас. Ми виконаємо апостилювання документів в мінімальні терміни і з максимальною зручністю для вас.

Коли проставляється апостиль на документи? У яких випадках необхідний апостиль?

Апостиль проставляється на документи, коли ці документи повинні бути використані поза межами Польщі. Це міжнародне посвідчення справжності документа, яке полегшує його визнання і використання в інших країнах-учасниках Гаазької конвенції від 1961 року. Зазвичай апостиль проставляється на різні документи, такі як свідоцтва про народження, свідоцтво про шлюб, дипломи, нотаріальні документи, особисті документи для віз та імміграції та інші документи, перед тим, як вони будуть пред’явлені в іншій країні для офіційного використання, забезпечуючи їх справжність і достовірність. Повний список документів на які ставиться апостиль – тут.

На які документи поширюється апостиль?

• нотаріальні документи
• довіреності
• свідоцтва про шлюб
• свідоцтва про народження
• свідоцтва про смерть
• присяжні переклади
• судові документи
• торгові документи
• документи про освіту, шкільні свідоцтва
• дипломи та сертифікати
• довідки про несудимість
• документи, що підтверджують медичну кваліфікацію
• виписки з реєстру Krajowego Rejestru Sądowego
• виписки з реєстру CEIDG
• інші документи

Які документи потрібні для проставлення апостиля?

Слід розрізняти самостійну подачу документів, або замовлення послуги у нас. При замовленні послуги в нашій компанії, вам необхідно лише надати оригінал документа. Всі інші формальності ми зробимо за вас. При самостійному апостилюванню документа, перед подачею вам необхідно підготувати повний пакет документів. Список може бути різним для певних документів. Для прикладу, припустимо що нам потрібен апостиль на довідці про несудимість (zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności). Отже, знадобиться: оригінал документа, заповнена заява на апостилювання, підтвердження оплати сервісного збору, підтвердження резервації терміну, довіреність – якщо документ подається третьою особою. У деяких випадках список може змінюватися.

У чому полягає процес отримання апостиля?

При зверненні до нас – потрібно лише надати оригінал документа, на якому необхідно зробити апостиль. Це можна зробити, звернувшись до нас в офіс, або замовити послугу кур’єрської доставки (ми приїдемо і заберемо документи, а коли вони будуть готові — привеземо їх назад). Так само можна відправити до нас документи в пачкомат або кур’єрською службою. Однак, якщо ви вибрали займатися цим процесом самостійно, то ваші кроки будуть наступними:

1. Підготовка документів. Необхідно підготувати оригінали або нотаріально завірені копії документів, які потрібно апостилювати.
2. Засвідчення документа в суді або іншому Міністерстві, якщо це необхідно (заздалегідь необхідно подбати про резервацію візиту). Це залежить від типу документа.
3. Резервація візиту до Міністерства закордонних справ. У разі коли система резервації працює справно, іноді вдається зарезервувати термін на зручний день і час.
4. Подача документів з особистою присутністю в Міністерство закордонних справ.
5. Процедура апостиля. Уповноважений співробітник проводить процедуру апостилювання, в результаті якої на кожному документі ставиться спеціальний штамп апостиля, що підтверджує його легальність і визнання за кордоном.
6. Видача апостильованих документів. Після завершення процедури апостилювання ваші оригінальні документи повертаються вам з проставленими штампами апостилю. Тепер ці документи готові до використання в інших країнах.

Важливо розуміти що це загальний приклад процесу. Звісно, процедури можуть дещо відрізнятися в різних випадках. Тому важливо враховувати всі нюанси і ризики при самостійному отриманні апостиля на документи. У разі, якщо ви вирішили не займатися цим самі, довірте це нашим фахівцям. Це збереже вас від зайвих проблем, пов’язаними з бюрократичними нюансами, і заощадить ваш час.

Хто і де ставить апостиль?

Апостиль ставиться компетентним органом країни видачі документа. У Польщі – це Міністерство закордонних справ у Варшаві, уповноважене на проставлення апостиля. В інших містах і воєводствах Республіки Польща, нажаль немає можливості проставлення апостиля в державних установах. Але якщо ви перебуваєте в будь-якому куточку Польщі, то можна замовити послугу апостиля в нашій компанії. Приїжджати до нас зовсім не обов’язково.

Чи можна поставити апостиль без особистої присутності?

Так, можна. Необхідно надати довіреність уповноваженій особі, яка буде оформляти апостиль. Це може бути інша приватна особа або юридична особа.

Як проставити апостиль самостійно?

Перш за все, потрібно подбати про наявність всіх необхідних документів. Далі – зарезервувати дату візиту до Міністерства закордонних справ. Потрібно врахувати, що часто доступні дати можуть бути нескоро. А іноді система запису і зовсім не працює, тому записатися на прийом — неможливо. Якщо все ж вдалося записатися не потрібну дату, необхідно прибути в призначений час в МЗС. Після запису в ще одну чергу з системою талонів, на запрошення співробітника, необхідно віддати всі документи для апостилювання. Після перевірки всіх документів співробітник МЗС повідомить, коли можна буде забрати готовий документ. Також Міністерство закордонних справ надає можливість зробити цю послугу поштою, проте терміни виконання і надійність роботи пошти можуть викликати сумніви.

Як довго робиться апостиль і скільки потрібно чекати?

При замовленні у нас – від одного робочого дня. У нас практично завжди є зарезервовані дати візиту в МЗС.
При самостійній подачі час отримання готового документа залежить від багатьох факторів. Перш за все – від можливості особистої поїздки до Варшави, додаткових візитів до державних установ (наприклад, до суду для засвідчення підпису нотаріуса), наявності вільних дат для прийому і так далі. Звернувшись до нас, ви позбавляєте себе від непотрібних турбот і нервів, оскільки ми знаємо як і що робити, працюючи за налагодженою і чіткою схемою, що мінімізує ризики і час на процедуру.

Як і де можна швидко оформити апостиль на документ?

Оформити апостиль в максимально короткі терміни можна, звернувшись до нас. Наша компанія надає цю послугу, забезпечуючи максимальну оперативність процесу і дотримання всіх юридичних тонкощів. Терміни – всього від одного робочого дня.

Скільки коштує поставити апостиль у Польщі?

Вартість послуги залежить від типу документа і ступеня терміновості. Так само необхідно враховувати кількість і розмір державних мит і зборів. Зв’яжіться з нами, і після ознайомлення з вашими документами ми оцінимо вартість нашиї послуг.

Чи потрібно апостилювати українські документи?

Україна і Польща є членами Гаазької конвенції, і згідно з домовленістю, де-юре документи, видані в Україні приймаються в Польщі без апостиля. І навпаки, польські документи не вимагають апостиля для надання в Україні. Однак, на практиці ситуація дещо інша, і документ – бажано (а в деяких випадках — обов’язково) необхідно апостилювати. Наприклад, польські вузи вимагають апостиль на українському документі про освіту. Так само часто нотаріуси в Україні не приймають довіреності від польських нотаріусів без апостиля. Тому необхідно уточнювати необхідність проставлення апостиля і використання документа без апостиля в кожному конкретному випадку за місцем подачі — у вузі, у нотаріуса, і так далі.

Де поставити апостиль на українські документи?

Можливість проставлення апостиля на українські документи можна уточнити в консульстві України в Польщі, або звернувшись в нашу компанію.

Як довго робиться апостиль?

Від одного робочого дня, якщо документ не потрібно завіряти в інших інстанціях